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申请美国PhD怎么和教授套磁?

我是先套磁过,但是当时套磁得不是很顺利。因为我主要想申请材料方向,我认识一个做生物化学老师,所以先跟她联系了,她当时是负责我们这个项目招生的,负责面试。这位老师对我的帮助很大。因为我当时我的专业方向并不是生物化学,而是无机化学,所以跟材料更相关。后来有三四所学校回复挺积极的,最后经过权衡去了威斯康星。

像我们这些有交流经历的感觉会更容易点,因为可以直接跟这些老师们沟通,很多时候套磁,你的邮件发出去基本就石沉大海,老师也没有时间看,但是如果你提前跟导师认识的话,你发邮件他肯定会回复,甚至你有什么需要帮忙的,他能帮也肯定会帮。

先认识虽然对你的申请不一定会有直接的帮助,但是比如说如果老师认识你的话,对你印象也不错,知道你对什么老师什么方向感兴趣,如果他有资源也会帮你联系一下。总而言之就是他们帮你联系的效率会比你自己去套磁要高得多。

套磁的确重要,但是套磁就是一封简短清晰的邮件,你能给到的信息也就那么多,很多时候大家写的套磁信水平都大差不差,实际上决定老师跟不跟你继续沟通的,首先是能不能让老师看到你,其次就是你是否有过硬的水平,让老师觉得跟你聊下去不是浪费时间,再是看你们方向契不契合,方向不搭,勾搭也等于白搭。

因此,套磁只是一种沟通过程,再怎么出色也不是套磁出色,而是你套磁之前所有做的那些工作和成果,完好地展示出来了,才能让导师觉得你靠谱又有能力。

申请国外PhD时,我们常常需要通过套磁来拉进和教授的关系,从而获得被教授收入“麾下”的机会。

在分享套磁的技巧之前,大家需要先明确一点:博士申请因情况而异,并不是所有项目通过套磁都可以申请成功。

有些学校并不需要学生提前联系教授,而是直接走online application system,之后由学校安排老师,所以不需要学生去套磁教授。这意味着,哪怕你通过套磁得到了教授的肯定,但如果招生办不同意录取你,那也依然没用。

熟悉套磁对象的个人背景非常重要!对方的姓名、性别、邮箱、头衔等都需要仔细了解,尤其是对方的研究领域、成果和现在/即将研究的方向,在了解的同时,要学会思考自己的学术发展方向和教授所做研究的契合程度,不要刻意制造别扭的关联。

如果时间充裕,最好拜读一下对方的论文,这样在套磁信中才能真实地表现出你对对方的熟悉程度 以及想要拜他为师的向往与热忱。此外,对方的招生倾向也是需要提前了解的,有些学校的官网上会有老师的介绍,其中就有他们的招生要求,比如对学生所读专业的偏好。

邮件标题简单易懂即可,教授有多年的招生经验,且本身就有招生需求,所以不需要刻意“标新立异”地去吸引导师的注意,花里胡哨的反而像垃圾邮件。

需要简单介绍一下自己的名字、学术背景、写邮件的目的等等。记得说明清楚你是计划“哪一年”入学,有些学生会提前好几年就开始套磁,所以一定要说清楚年份哦!

首先介绍一下自己过往的研究经历,向教授展现你具有一定的学术研究能力。接着,你需要向教授说明你是如何知晓他的,以此引出你对教授的了解程度。然后,再对教授表达敬仰之情,同时将自己的研究兴趣与教授的研究方向联系起来。

注意:不要太生硬地去套近乎,一定要真正地的去了解教授。可以说明你拜读过教授的“哪篇论文”,甚至可以引用论文中让你有感触的某句话,这些都会使你“套近乎”更自然些。拒绝信口开河瞎BB!教授早就过了被虚假吹捧就开心的年纪了。

即使在写这封套磁信时,你还没有确定自己未来的研究方向,或者说还没有一个完成的research proposal,那么也不用太担心。你可以通过表达自己对教授的研究方向/内容的兴趣,以此来拉近与教授的关系。最后,再表明自己想请他担任自己导师的意向。

尝试创造一些机会向教授展示自己。套磁就是套近乎,努力多创造一些沟通的渠道/机会去培养和教授的感情。这也会让教授对你多些了解,从陌生向熟悉发展,同时认可、信任你的学术能力与素养,从而说服教授在众多申请者当中选择“成功率、舒适度和契合度都比较高”的你。(“别人我不了解,选你比较稳”,这就是“套磁”的终极目的!)

可以附上CV,如果有Research Proposal且符合教授研究方向的话,也可以一并附上。

通常导师会在1-3天内就给学生答复。当然,有处理迅速、秒回信息的导师,也有“拖延症”的导师有可能一直不回。此外,导师长时间没有回复消息,也有可能代表着ta在处于休假/旅游/身体抱恙等等情况中。所以大家在套磁时千万不要死盯着一个教授,给自己多一些备选。

如果对方婉拒了你,那么就表达自己的遗憾,同时也表明自己会持续关注教授的研究、期待教授更多的研究成果(因为之前信中表示了对教授的敬仰,此处可以呼应)。

如果对方对你表示感兴趣,那么就持续输出自己对教授的了解,分享自己现在的研究成果或者为了未来的研究已经做了哪些努力(比如:现在正在写投期刊的论文)。

可以,但是不建议一次性套磁太多教授。如果这些教授来自同一个学院,他们之间可能会有联系,万一知道有个学生同时联系了学院内多个教授的话,那就会给教授留下“你是个海王”的印象、不专一。所以,建议分批次去联系教授,第一批的拒绝了,再联系第二批。但如果不是同一所学校的教授的话,就可以同时发。

没错,套磁也是双向选择的过程。有的学生会在套磁过程中出现“突然对导师不感冒了”的情况。因为学校官网上通常只有导师的简单介绍,展示的也仅仅是关于学术研究方面的内容,和导师的人品素养没有太大关系。有些学生在写邮件后,感受到对方有种族歧视、性别歧视或者别的什么小癖好,而这些是自己不能接受的,就不会再继续套磁了。

同样的,你选择导师,和ta套近乎,导师也在了解你,思考要不要选择你;如果导师发现学生有学术造假之类的情况也会拒绝继续沟通。

首先要明白好的导师比好的学校更重要,当然,如果你有心仪的学校,也可以直接登录其校网,看看里面有哪些博士项目。

那么如果没有特定的大学限制,如何从众多大学,实验室或研究所里筛选出一个合适的导师?首先要确定自己想要探索的领域,然后才是筛选合适的导师,大学和地点也就随之而定了。

对于那些理工科的学生,你可以直接搜寻发布出来的博士项目,从中了解导师和你未来可能的工作搭档。人文领域可能项目会较少,这就需要你自己提前确定研究方向,然后根据你希望钻研的那一小块来寻找合适的导师。

根据上面的筛选,心里想必就有大致的名单了,4-6名导师就可以了。接下来就是要认真研读各位发表过得文章或是出版的著作。

童鞋们可以利用去Scientific Databases或是期刊,出版书籍,演讲报告来找到想要的资源(善用Google)。同样看下导师曾经指导过的博士论文也非常有价值(可以登录大学网站来找到相关资料)。

对于那些硕士已经在英国大学就读的童鞋,你可以考虑下自己本系熟识的老师,或是跨系跨校挑选。只要觉得合适,都是可以尝试下,成功的会大很多。如果可以和导师面对面地简短聊几句,混个脸熟就再好不过了。

如果导师的研究一般是通过小组合作的形式进行,比如在自然科学,工程或者医药领域的研究,那么一般这样的导师会希望你是一个具有合作精神的人,在研究中能够及时有效跟其他同事沟通。在这种情况下,邮件最好能凸显你在团队合作方面的兴趣和经验以及为什么你想要加入他们的团队。

如果导师的研究通常是个人独立完成,比如人文社科领域,他们最想看到的是一个精心构思的研究计划。当然这个研究计划要跟导师的研究兴趣挂钩。

套磁的同时要准备好研究计划初稿(Research Proposal Draft),要传达充足有效的信息,要对自己的研究题目,研究目标和研究方法做清晰的描述,文章简洁有力,最好保持在3000字以下。

如果你的导师对你的研究计划感兴趣,他会提出修改意见。学生需要根据导师的意见进行修改,直到最后定稿。

发出邮件后毫无回应是难免的,总会有些磕磕碰碰,可能导师太忙了,手上没有多余名额了,你的研究计划不是很贴合又或是导师要退休了等等。但是呢,只有你有足够的学术实力,坚持的决心和不懈的努力,那么总有有一天点开邮箱,一封闪闪的OFFER跃入眼前。

科学的方是准备留学申请时最需要了解的。套磁套的好,天下导师任你找。那么如何确保套磁十分走心,非常给力呢?下面就为大家带来一篇最全,最具备指导意义的套磁攻略,准博士生们拿好了!!!

前期:确定研究方向和套磁对象首先套磁的前期准备工作是极其重要的,首先我们在套磁之前应该确定好研究方向和套磁对象。关于研究方向:其实很多读博的同学都自己有一个大致的概念,但是套磁之前就要准备好细化这个概念了,研究方向怎么定,其实有以下几种方式:1、通过自己的阅读调研找到灵感领域,2、可以咨询自己的导师的意见,让他推荐几个研究方向,并广泛深入阅读,评估自己研究课题的可操作性。3、可以先去top系的院校里面搜索导师的方向,再深入探寻有没有自己所喜欢的这里注意选向不仅要结合自己的兴趣,也要结合自己的科研背景和优势,该领域研究的空间、价值、难度、未来趋势等等。综合这些因素再列举出自己的大方向和小方向是比较wise的。

关于套磁对象(导师选择):其实一个领域的专家还是不少的,而套磁因为耗时耗力,所以最好要精准,最好在前期选择时就把你的理想导师控制在5到10个。而选导师也是遵循漏斗原理。常规的方式:l 首先将你的理想学校列出,然后去查询更多有关于学校科系,研究小组和实验室的信息;l 导师介绍会在官网上放出,可以清晰的查看他们的抬头,研究方向和兴趣,成果和刊物等;l 一些官网上招生信息也会Po出来;l 去网上检索导师发过的刊物;l 看导师带过的学生(有些官网会放,甚至还会放简历)其实还有另几种方式:l 从自己以前看过的教材、书本、刊物、论文里面的references去找导师;l 去Academic blogs上找导师;l 咨询自己的前辈,正在读博的学生,自己的导师,看他们是否能给你推荐一些合适的导师。其实有些攻略会告诉你说哪类的教授要更好套一些,但其实套磁并非只是要去战略性地选择好套的导师,而是要选择适合自己的导师。因为导师就决定了你接下来几年的博士生涯。我们来看看不同种类的教授的特性如何:老/资历深的教授:有丰富的经验,可以给你带来良好的学术人脉和资源,不会花太多的时间去oversee或非常细致地指导学生,可以让你在工作中获得更大的自由,相应的,自己在科研中承担的责任就要大一些。此类教授名望大,是大多数同学选择先套的对象。年轻/资历较浅的教授:初出茅庐或经验一般,因为有升职的想法,所以会更多参与你的研究项目,更close地follow你的科研进程,更多的督促和指导你的科研工作。但其实你要说哪个更好套吗,都不好套。老教授竞争大,年轻教授对申请人要求高,所以在套磁之前自己的硬件才是最重要的!好的导师一定是专业领域上做的不错,视野宽广且善于引导学生,并且愿意适当考虑学生利益的。除开网搜目标导师,也可以向当地的学生打听导师的情况,以做选择。并且在套磁过程中,也可以发现导师与自己的契合度如何。总之缘分这个东西也是很重要的!开始套磁:接下来我们开始直接联系我们的目标套磁对象了,从暑假开始准备,并利用好节假日是很好的套磁时间策略。那么套磁信所包含的内容大概是:你的名字 学术背景 学术奖项或亮点 研究经验 为什么你想进入研究生学习,你是怎么知道这位教授的 为什么导师的研究领域将与你的研究目标相匹配(如果相关,请引用导师的出版物) 明确表示你熟悉他们的工作以及他们的研究兴趣如何与你自己的work相结合(如果他们的一篇论文中有你想explore的研究想法,请简要解释) 如果合适,研究提案 具体询问他们是否有招生计划需要注意的点就是套磁要结构完整并且清晰,简明扼要地介绍自己背景(不要长篇大论)和目的,视情况把自己的CV,推荐信(拿得出手的)附在附件里(也可以单独地做成一个链接)。注意RL要包含推荐人的联系方式。每一封套磁信都应该是针对性精心书写的,切忌海套。然后一定要去读每一个教授的论文著作,然后和教授进行讨论,必要的话根据教授的论文修改调整自己的rp,这样正面回复的概率就会提高很多!for example,你可以这么写:During my masters, I enjoyed working on the topic of A, which relates to your programme [in this way]I worked three summersat company B, where I gained experience in topic C …I visited your university in March last year and was impressed by …I read paper entitled D published by your group at E and was interested in …I recently published a paper F, which I believe compliments work by G in your department on H …如果你要对教授的著作进行引用,向教授提问的话,注意问题一定要是有深度的,至少是看得出来经过思考,有水平的问题,不要傻乎乎地提那种以前上大课课后兴冲冲跑去跟教授提的问题。还有有一些比较Lucky的同学,会有一些“面对面套磁”的机会,比如说一些在校具备的科研活动,国际学术会议啊等等。这时候可以让自己的导师去帮你牵下线,和国外教授建立初步的交集。全程很认真地倾听ta的发言,有机会就和他聊聊,要到名片,之后再在邮件中remind他这个交集。接下来套磁信的内容我们大概了解了,但是其实套磁需要注意很多细节问题,很多同学都经常有一些误操作而导师套磁失败,直接和心仪的老板擦肩而过,那么接下来我们来捋一下套磁的常见误区。套磁的误区1、语言不精道虽然套磁不像正式的文书,但其实对他的态度需要和对待SOP,RL一样!就是一定要检查自己的语言。很多同学的用词太过于初级,或者邮件内容太过口语话,甚至还有一些grammarmistakes,会使得教授觉得你很水。所以一定要保持语言自然、舒服,地道。至于信的风格,要流露出睿智,自信,真诚,热情,不要犯傻和中二,这样教授对你的印象就会很好。你的套磁信如果能show a clear identity and personality, while remaining professional是最好的,一封优秀的套磁信固然好,但是体现出个人特点和个性的套磁信,更能吸引教授去深入了解你。同时也可以尽量让教授发现你是个有涵养,优秀有趣的人。2、用力过猛很多同学容易在两方面用力过猛,一方面是特别使劲地恭维教授,或者态度异常谦卑,这样都会让教授觉得不是很自然舒服。还有一种就是把自己的优势洋洋洒洒地写在初封套磁信里,其实在自我介绍方面一定要精简,两句话就可以,点到为止,教授对你感兴趣自然会去看你的cv和其他资料。而且其实你介绍的越多,跟cv的内容越重复,又有什么意义呢?总的来说,套磁信的长度最好控制在400字以内。Cover letter要把握好度,比如有一些太过夸张的写法最好不要使用,比如说(I am the best candidate for this position because …)你没有收到过教授其他的套磁信,怎么知道自己是best的呢?其实很多同学把套磁看得是极其重要,但是很多高校现今的制度越来越重视正常流程的申请。而且当招生名额已经公布,PhD申请指导流程已经很清楚的情况下,你走正常流程去申请也是没有问题的,屁颠屁颠地去找教授其实是在浪费教授的时间。3、细节失误其实套磁信的标题,称谓,首尾处处都是细节。这些前面的答主已经讲了很多了,相信大家也能留意好。要注意的一点是套磁邮箱的使用,最好是用学校邮箱或者gmail,hotmail这种国际通用邮箱,确保邮箱往来不被拦截,千万不要使用国内的qq或163邮箱。还有就是cover letter不要太过于general,比如 (I have a keen interest in science. I was always curious as a …)(I want to do a PhD as I believe I would be well-suited to a career in academia …),这些话可以套用在任何的cover letter上,教授也看的出来,因此要将笼统句子的使用率降到最低。4、套多个同系的导师一般同一院校的教授之间都是会有交流的,如果一个教授收到一封套磁邮件,觉得学生不错,但是研究意向跟他不符合,是很有可能转发给同院别的教授的。当别人转发过去了,另一个教授发现你也在跟他套磁,他会认为你是个大花花肠子,就算你和他很match,也会首先去看看别的candidate,不会先认为你是靠谱的人选。再来愈是增加套磁人数,越难将套磁做到精细和深入,会更加分散精力,所以同学们一定先选定好教授,不要太aggresive了。好了,看了上面的内容,想必各位准博士生们也大致参悟了套磁信写作的方法。不国有很多同学还是在实际操作中马不实在,那么如何才能make sure一个完美的套磁呢?

答案就是cover letter也可以找牛人帮你修改。不管是World Top 100的海本生,还是清北C9的学生,我们见过很多在申请PhD的套磁时期,就会让前辈去帮忙review自己的套磁信,CV,RL,RP等文书。因为博士文书比硕士文书要求更高,更需要体现出专业性!而admitwrite平台上的导师则是美国top30,英国G5在读博士,博士后,也有已经毕业在高校就职的。并且还和你专业相同,能实实在在地帮你改出扎实的博士申请文书。另外也可以在准备期,对实习项目的介绍、科研方向的指导提供莫大的帮助。当文书的内容层面没问题之后,平台的外籍导师会将文书语言进行润色,使文书表达自然,独特,优美。区别于其他机构,admitwrite的外籍导师均经过严选,不仅是native speaker,更具备海外名校背景,且拥有丰富的文书修改润色经验。想看看博士生导师和外籍导师具体有哪些,猛击下面这个链接:

我们的导师对文书的把关都是很严格的,这样才能出来高水准的文书,而文书的反复修改,就是让文书趋向完美的必经过程。据此,admitwrite提供30天不限次数修改服务,同学和导师多次沟通,深改细改,最终出来的文书得以呈现最好的效果。作为最具代表性的互联网留学平台,我们一直严于律己,将最优质的,最具性价的留学、文书服务带给大家,我们不怕比较!到这里这篇博士套磁指导就结束了,不过小A对大家的关怀是一直持续的!如果觉得有用,欢迎各位点赞、收藏做标记~如果还想了解更多留学资讯,欢迎订阅小A的专栏,专栏主要内容包括但不限于申请经历,就读体验,专业前景,就业分析等。想看更多的申请经历以及就读体验,欢迎关注~

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如果你发出的多数套磁邮件都未得到回复,很有可能是因为你的邮件被扔到了垃圾箱。因此,为了增加邮件送达被读几率,最好不要用QQ邮箱联系国外教授,乱码的数字组合很容易被定义为垃圾邮箱。推荐使用学校官方.edu后缀邮箱,没有的线邮箱作为申请期使用邮箱。另外,邮件标题清楚表明邮件主题即可,不要添加奇怪字符或数字,否则很容易被归为垃圾邮件。

过早套磁,外方学校还未公布每名教授可接受博士名额,或者还在处理上届申请,自然无法得到任何准确回复。太晚套磁,可能被别人捷足先登,大部分教授还是比较负责的,一旦被别人占坑,教授就不会允诺于你。

通常来说,每年九月,国外高校基本完成上届申请事项,新一年的申请也会陆续展开,这时开始套磁比较适合。针对不同地区或教授,大家还需进入官网仔细查询申请起止日期。浏览学院官网及教授主页就是个很好的方法,某些学校还可查到教授参加国际学术交流会议日程,当面交流也是有可能的。另外,很多教授会在自己主页标注办公时间,比如Monday 10:00-11:00 Thursday 14:00-15:00,所以在前一天或当天发邮件多数会得到回复。

这里要强调一下,套磁是项长期工作,在拿到满意Offer之前你需要不停地套磁和联系奖学金,各位一定要耐住性子。

邮件要尽可能简短。邮件中一定要清楚说明自己来意及读博意愿,简要介绍自身科研经验及成果,明确表达对目标教授研究方向的了解及浓厚兴趣,尽可能将自身科研经验及技能与目标教授研究方向联系起来。

如果导师的研究一般是通过小组合作的形式进行,比如在自然科学,工程或者医药领域的研究,那么一般这样的导师会希望你是一个具有合作精神的人,在研究中能够及时有效跟其他同事沟通。在这种情况下,邮件最好能凸显你在团队合作方面的兴趣和经验以及为什么你想要加入他们的团队。

如果导师的研究通常是个人独立完成,比如人文社科领域,他们最想看到的是一个精心构思的研究计划。当然这个研究计划要跟导师的研究兴趣挂钩。

*如果目标教授是华人,套磁邮件最好还是用英文书写,因为华人导师也要对你的英文水平进行考量,如果对方主动以汉语形式交流那就无所谓了。

*套磁过程中一定要对每个学校的概况、申请要求、导师研究方向等做好笔记。套磁可能会持续很长时间,后期甚至会同时与多位教授邮件联系,容易混淆。

*避免同时或短时间内给同一学校同一课题组不同教授发邮件,同组成员可能会彼此交流,广撒网会留下不好的印象。